Curso de gesti贸n eficaz del tiempo y planificaci贸n de tareas

Con el fin de mejorar la productividad de un estudiante o empleado, es necesario poner en pr谩ctica m茅todos de gesti贸n del tiempo. La estrategia implica una divisi贸n de las horas disponibles, de acuerdo a la cantidad de tareas a realizar. Para quienes tienen mucho trabajo y poco tiempo, aqu铆 se ofrecen consejos 煤tiles para mejorar la calidad de trabajo y de vida.

鈥淓ntre un 5 y un 10% de los alumnos de entre 10 y 15 a帽os sufre acoso escolar grave en Espa帽a, una situaci贸n que se deber铆a afrontar, con un sistema educativo que promueva la convivencia en las aulas鈥

驴Qu茅 tenemos para ti en nuestro curso de gesti贸n del tiempo?

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Curso 100% online. Podr谩s acceder al curso las 24 horas del d铆a para aprender a tu ritmo.

El curso tiene una duraci贸n de 60 Horas.

Obtenci贸n diploma acreditativo

Equipo docente especialista en psicolog铆a y en el 谩rea de recursos humanos

Tambi茅n bonificable por Fundae

Programa del curso para gesti贸n聽eficaz del tiempo

UNIDAD DIDACTICA 1. APROXIMACI脫N AL CONCEPTO DE TIEMPO

  1. Aproximaci贸n al concepto de tiempo
    1. Concepto de tiempo y mitolog铆a
    2. Diferentes interpretaciones
  2. Caracter铆sticas del tiempo
  3. El manejo del tiempo
    1. 鈥淢odo reloj鈥 versus 鈥渕odo br煤jula鈥
    2. Modo reloj
    3. La t茅cnica pomodoro
    4. La Ley de Parkinson
    5. Entre chapuza y perfeccionismo: la zona de eficiencia
    6. Modo br煤jula
  4. Causas de la p茅rdida de tiempo
    1. Principales motivos

Creencias sobre la gesti贸n del tiempo

UNIDAD DID脕CTICA 2. ORGANIZACI脫N Y PRODUCTIVIDAD PERSONAL

  1. Organizaci贸n y productividad personal
    1. Evoluci贸n hist贸rica
  2. Los principales modelos de productividad personal
    1. El modelo de productividad de B谩rbara Berckhan
    2. El modelo de productividad de David Allen
    3. El modelo de productividad de Leo Babauta
  3. Gesti贸n del propio estado
    1. Cambiar el enfoque
    2. Caso de estudio
    3. La forma como el estr茅s afecta al rendimiento

UNIDAD DID脕CTICA 3. LA MATRIZ URGENTE-IMPORTANTE

  1. Un nuevo enfoque en la gesti贸n del tiempo
    1. Cambio de paradigma
    2. Los siete h谩bitos
    3. La Victoria privada. Los tres primeros h谩bitos
    4. La Victoria p煤blica
    5. H谩bito 7
  2. Aportaciones de Stephen Covey a la gesti贸n del tiempo
    1. Proactividad
    2. Empezar con un fin en mente
    3. Afilar la sierra
    4. Primero lo primero: tareas urgentes e importantes
    5. La matriz de la gesti贸n del tiempo
    6. Ocuparnos de lo que es importante

UNIDAD DID脕CTICA 4.HERRAMIENTAS PARA FRENAR LOS LADRONES DE TIEMPO

  1. Los ladrones de tiempo
    1. Cuestiones previas
    2. Caso de estudio
  2. Aprovechar los biorritmos personales
    1. La Teor铆a de los biorritmos
    2. Factores influyentes en los biorritmos diarios
  3. Imprevistos
  4. Visitas, llamadas, Emails
    1. Visitas
    2. Llamadas
    3. Emails
  5. Reuniones
    1. Preparar la reuni贸n
    2. Algunas ideas para la reuni贸n
  6. Multitarea
  7. Planificar y priorizar
  8. Tareas elefante y tareas rat贸n
  9. Procrastinaci贸n
    1. Concepto
    2. Motivos internos
    3. Motivos externos
  10. Delegar
  11. Las nuevas tecnolog铆as: Facebook, Twitter, WhatsApp鈥
    1. Los nuevos ladrones de tiempo
    2. Navegaci贸n inconsciente
    3. Redes sociales
    4. Blogs y noticias

Este curso va dirigido a:

  • Profesionales del 谩mbito Recursos Humanos
  • Profesionales del 谩mbito Comercial
  • Profesionales del 谩mbito Educativo.
  • Personas interesadas en c贸mo gestionar de forma eficaz su tiempo

El desconocimiento, muchas veces, nos lleva a encontrar un problema donde s贸lo hab铆a una circunstancia. Con este curso te ayudaremos de una forma amena y pr谩ctica cu谩ndo debes estar alerta ante situaciones cr铆ticas.Una Asignatura Pendiente para todos: aprender a gestionar nuestro tiempo laboral y vital de forma eficiente. Taller dirigido a optimizar y maximizar el tiempo para vivir sin angustia y trabajar con productividad.

Algunos de estos cursos ir谩n asociados a din谩micas presenciales tanto para alumn@s como para el personal docente, impartidas por nuestros conferenciantes y/o expertos en la tem谩tica designada, preg煤ntanos por ellos

SALIDAS PROFESIONALES DEL CURSO DE GESTI脫N TIEMPO

Curso gestion eficaz del tiempo

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Claves para mejorar la productividad mediante gesti贸n del tiempo

La gesti贸n del tiempo se realiza de forma efectiva cuando se implementa un sistema de tareas. Vale mencionar que no es un control estricto, sino m谩s bien una herramienta para contabilizar el tiempo y as铆 optimizar el trabajo.

Organizaci贸n

Es necesario que antes de comenzar el d铆a, la semana o el mes, dependiendo del tipo de tareas, se realice un proceso de organizaci贸n. De acuerdo a esta clave, se debe enlistar todas las actividades en orden de prioridad.

La jerarqu铆a de prioridades permite detallar cada tarea y determinar la importancia que persiguen. Ahora bien, esto no quiere decir que se coloquen en 煤ltimo lugar lo que no se quiere hacer, sino m谩s bien lo que tiene m谩s tiempo de espera para entregar. Si la tarea es una extensa, lo mejor es ir solucionando poco a poco. No dejes de 煤ltimo actividades profundas y con poco tiempo de entrega.

Informaci贸n

Hay que recolectar la informaci贸n que interesa, y desechar aquella que solo har谩 perder tiempo. Para ello se recomienda tener a la mano los medios disponibles para acceder a la informaci贸n.

Automatizaci贸n

Es la forma m谩s sencilla y r谩pida de hacer un trabajo. Mediante esta t茅cnica, se realizan las tareas de forma m谩s r谩pida, pero obteniendo los mismos resultados que cuando se sigue el m茅todo tradicional. Esto va de la mano con la planificaci贸n.

Una vez que se tiene la informaci贸n, se debe establecer el momento para realizar la tarea y cu谩nto tiempo se dedicar谩 para terminarlo a tiempo. Es la mejor forma de ahorrar tiempo y dinero.

Distracciones

Este es probablemente el obst谩culo m谩s grande cuando se est谩 trabajando. Estas tambi茅n son conocidas como ladronas del tiempo, por lo que hay que saber identificarlas para poder contrarrestar sus efectos.

Hay que evitar a lo sumo posible cualquier cosa que nos robe tiempo. De esa forma, podremos terminar a tiempo, incluso antes de lo previsto. Aprendamos cuales son aquellas distracciones que tenemos que evitar, para optimizar nuestro tiempo.

El tel茅fono

Este es sin duda el mayor ladr贸n del tiempo, y el que menos estamos dispuestos a alejar de nosotros. De hecho, la gran mayor铆a no est谩 dispuesta a dejar de atender una llamada o mensaje de Whatsapp. Ahora bien, 驴desaparecer谩 el mundo porque pases un tiempo apartado del tel茅fono? Seguro que no.

El tel茅fono interrumpe las tareas, tambi茅n desconcentra y alarga el tiempo. Por supuesto, este 煤ltimo es el m谩s importante si de gesti贸n del tiempo hablamos. Es all铆 cuando m谩s r谩pido se debe dejar el tel茅fono lejos del escritorio.

Correo electr贸nico

El problema no es recibir un correo, sobre todo cuando es una herramienta de trabajo. El obst谩culo aparece cuando constantemente se interrumpen las tareas para revisar si hay mensajes nuevos en la bandeja de entrada. Aunque no son tan adictivos como los tel茅fonos, pueden convertirse en ladrones del tiempo.

Notificaciones

Es cierto que los dispositivos m贸viles se han convertido en una herramienta para mejorar la calidad de vida. Sin embargo, las constantes notificaciones de aplicaciones m贸viles son indiscutibles distracciones para el trabajo.

Falta de motivaci贸n

No todas las personas tienen la posibilidad de trabajar en el 谩rea que los apasiona. Por eso, muchos caen en el error de encontrar excusas para evitar hacer las tareas, o bien caen en distracciones. Tambi茅n, se pueden retrasar las tareas al ponerlas en lisa de pendiente. El problema radica cuando se hacen urgentes y se terminan r谩pidamente, resultando un trabajo mediocre.

Reuni贸n interminable

Cuando no hay suficiente planificaci贸n y organizaci贸n, las reuniones terminan durando m谩s de lo previsto. Probablemente, en estos casos se ofrezca informaci贸n de poco valor, resultando una reuni贸n sin sentido.

Perfeccionismo

Cuando nos referimos a gesti贸n del tiempo, no solo hay que considerar las distracciones sino tambi茅n las acciones que se realizan. Tomar mucho tiempo para completar, mejorar, optimizar y repasar puede ser excesivo. Dedicar tiempo para hacer una tarea no es f谩cil, m谩s si queremos hacerlo dos veces.聽 Por lo tanto, lo mejor es ser cuidadoso en cada paso que se da para no tener que repetirlo varias veces.

Herramientas para gestionar mejor el tiempo

Tener a la mano algunas herramientas te pueden ayudar a gestionar mejor el tiempo. La mayor铆a de las aplicaciones ideales para esto tienen navegabilidad sencilla, por lo que no tendr谩s que acudir a un experto para que te explique c贸mo usarla.

Una de las m谩s eficaces es Google Calendar. No podemos esperar tener en la cabeza todas las tareas que tenemos que realizar, m谩s si hay que organizarlas seg煤n prioridades. El calendario de Google se convierte en un verdadero aliado para aquellos trabajadores con m煤ltiples actividades durante el d铆a.

Con esta aplicaci贸n podr谩s crear y compartir los calendarios de actividades y eventos, tanto personales como laborales. As铆 tambi茅n podr谩s sincronizar todo con tu dispositivo m贸vil, programando alertas de recordatorio.

Para los que no son tan amigos de las tecnolog铆as, un calendario de papel bien puede ser una alternativa. Con ayuda de colores se pueden establecer prioridades de actividades. Pero tendr谩s que tener en cuenta que es imprescindible estar revisando constantemente tu calendario.

Si quieres conocer m谩s herramientas de mejorar la productividad en tu trabajo, te invitamos a inscribirte en el curso de gesti贸n del tiempo. Tenemos las herramientas m谩s completas para solucionar tus problemas. Gracias este curso, podr谩s mejorar tu nivel de desempe帽o en un gran porcentaje.

El curso tiene una duraci贸n de 60 horas, en sesiones son individuales, 100% online. Te daremos un certificado acreditado que mejorar谩 tu curr铆culo laboral. Adem谩s, la informaci贸n es impartida por profesionales en psicolog铆a y recursos humanos, especialistas en gesti贸n del tiempo. Al conocer c贸mo les han funcionado tales m茅todos te dar谩 m谩s confianza para ponerlos t煤 en pr谩ctica.

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